Giới thiệu về phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Chương trình Fast Accounting Online được phát triển trên nền Web (web-based), kết hợp công nghệ, kiến trúc đã kiểm chứng qua thời gian và những thành tựu mới, tiên tiến:
- Kiến trúc: 3 lớp (3-tier)
- Ngôn ngữ lập trình: ASP.NET/Ajax
- CSDL: SQL Server
- Công cụ tạo báo cáo: Crystal Report
- Bảo mật: đáp ứng yêu cầu bảo mật theo SSL
- Trình duyệt làm việc: IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera…
Do phát triển trên nền web nên chương trình có thể chạy trên các máy với các hệ điều hành khác nhau: MS Windows, MacOS, Linux…
Tại các máy làm việc người sử dụng cũng không cần cài đặt (No Install), không cần tải bất cứ tệp gì (No Download) và không cần cài thêm bất cứ thành phần nào khác như flash, silverlight (No Plug-in). Người sử dụng chỉ cần một máy tính hoặc máy tính bảng hay thiết bị có kết nối mạng và chạy chương trình.
Kiến trúc
Kiến trúc chương trình
- Xây dựng trên kiến trúc ba lớp - một trong những kỹ thuật và mô hình tốt nhất đã được chứng minh qua thời gian.
- Kiến trúc này cũng giống như kiến trúc của Microsoft Sharepoint hay Microsoft Visual Studio LightSwitch mới nhất hiện thời.
- Một trong những ưu việt của Fast Accounting Online Framework là viết rất ít các dòng lệnh trên một ứng dụng phức tạp.
Lớp giao diện
- Lớp giao diện chỉ gồm các thành phần chuẩn để xây dựng ứng dụng Web nên tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến.
- Chạy trên máy/thiết bị của người sử dụng.
Lớp giữa
- Chạy trên máy chủ ứng dụng (Aplication Server) là lớp giao tiếp giữa lớp giao diện và lớp cơ sở dữ liệu.
Lớp cơ sở dữ liệu
- Chạy trên máy chủ dữ liệu (Data Server).
Luồng dữ liệu
- Dữ liệu được truyền giữa lớp giao diện và lớp giữa dưới dạng mảng và chỉ truyền những dữ liệu cần thiết nên sẽ rất ít dung lượng khiến chương trình sẽ nhanh và nhẹ hơn rất nhiều.
Tốc độ
- Tìm kiếm cực nhanh: Có thể tìm kiếm hàng triệu chứng từ trong vài giây.
- Không phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian.
- Theo thời gian dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu tăng lên nhưng tốc độ tìm kiếm, xử lý trong một khoảng thời gian không thay đổi.
An toàn, bảo mật
Mật khẩu truy cập phần mềm
- Hệ thống yêu cầu bắt buộc phải có mật khẩu đủ mạnh.
- Cho phép nhắc người sử dụng phải thay đổi mật khẩu định kỳ không trùng mật khẩu cũ.
- Mật khẩu của người sử dụng tuyệt đối không ai biết ngoài người sử dụng trừ khi người sử dụng nói cho ai biết hoặc lưu thông tin để người khác xem được.
- Không chấp nhận lưu mật khẩu tránh trường hợp mất máy tính hoặc người dùng sử dụng ở máy tính công cộng.
- Chỉ cho nhập một số lần mật khẩu sai trong hệ thống.
- Khi đăng nhập và đổi mật khẩu, mật khẩu và thông tin lưu trữ được mã hóa bằng mật khẩu không bao giờ truyền qua mạng.
- Trong thời gian cho phép nếu người sử dụng không thao tác đăng nhập thì không thể nhập được. Người sử dụng bắt buộc phải khởi động lại trình duyệt.
- Trong thời gian cho phép nếu người dùng ra ngoài hoặc không thao tác gì hệ thống sẽ tự động thoát ra.
Phân quyền truy cập các chức năng của phần mềm
- Chi tiết tới từng chức năng, các quyền thêm mới, sửa, xóa…
- Theo các trạng thái của chứng từ: Chuyển/Không chuyển vào sổ cái.
Bảo mật trong khi truyền số liệu
- Ngăn ngừa các lỗi tấn công phổ biến
- Các thông tin nhạy cảm như mật khẩu và thông tin lưu trữ mật khẩu dưới dạng hàm băm không bao giờ được truyền đi qua mạng để tránh một số kiểu như tấn công để lấy quyền của người sử dụng.
Mặc dù qua giao thức http các dữ liệu nhạy cảm đều được đảm bảo an toàn nhưng đối với công ty cần bảo mật dữ liệu cao như ngân hàng, thanh toán trực tuyến… hệ thống khuyến cáo nên sử dụng lớp SSL. Fast Accounting Online đã sẵn sàng truyền số liệu qua giao thức https - Truyền số liệu qua tầng bảo mật (Secure Sockets Layer - SSL).
Tiện ích
Khác gần như với hầu hết tất cả các ứng dụng Web hiện thời Fast Accounting Online cho phép dễ dàng nhập liệu như đang làm việc với môi trường Windows Forms thân thiện.
- Rất dễ nhập liệu và di chuyển giữa các trường/dòng trên lưới khi nhập liệu
- Đối với trường số có thể thao tác các phép tính + , - , * hoặc / như máy tính. Khi nhập liệu thì định dạng của trường số sẽ hiển thị nhóm 3 số 1 ngay khi nhập các trường tiền rất dễ nhìn.
- Đối với trường ngày có thể thao tác chọn lịch hoặc chỉ nhập ngày, tháng còn năm chương trình sẽ lấy theo năm hiện thời hoặc chỉ nhập ngày còn tháng và năm sẽ lấy theo tháng và năm hiện thời.
- Khi nhập thông tin chi tiết có thể nhập nhiều dòng, cho phép đổi vị trí các dòng, nhân đúp dòng…
- Thay đổi độ rộng của cột, cố định một số cột để xem thông tin dễ dàng hơn.
- Di chuyển giữa các thông tin trên lưới bằng các phím di chuyển ←, →, ↑ hoặc ↓ và nhập liệu ngay rất tiện, như Windows Forms.
- Nhập liệu tất cả thông tin trong chứng từ sau đó mới lưu một lần. Xem và nhập tất cả thông tin nhập liệu trên một màn hình, sau khi nhập tất cả các thông tin chỉ nhấn vào nút lưu duy nhất một lần để lưu toàn bộ thông tin vừa cập nhật.
- Tra cứu và tìm kiếm thông tin khi nhập. Fast Accounting Online có rất nhiều cách để tra cứu và tìm kiếm dữ liệu.
Đưa ra đề nghị chọn ngay khi gõ một số ký tự
Tìm nhanh theo tên
Sắp xếp và lọc thông tin theo từng trường
Tìm nhiều thông tin kết hợp
- Kiểm tra lỗi hoặc thông tin không đúng ngay khi nhập. Các trường mã không đúng chương trình sẽ báo lỗi
- Chạy nhiều chức năng một lúc.
- Kỹ thuật drill-down cho phép xem thông tin từ tổng hợp đến chi tiết và chứng từ gốc. Có thể sửa thông tin chứng từ gốc được ngay nếu được phận quyền.
- Báo cáo kết xuất thông tin theo dạng pdf và excel. Có nhiều mẫu báo cáo để lựa chọn. Kết xuất thông tin ra nhiều định dạng.
Dịch