Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Sản phẩm - Dịch vụ » Phần mềm kế toán Online2

Thứ hai, 31/03/2020, 08:38

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho phép theo dõi chu trình bán hàng từ khâu câp nhật hợp đồng, xuất hóa đơn và thu tiền hàng. Chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng hơn mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng.

Quản lý thông tin khách hàng

Lưu trữ các thông tin quan trọng về khách hàng: địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại…
Cung cấp thông tin về tình hình công nợ hiện thời của khách hàng và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc
Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch.

Quản lý hợp đồng và hóa đơn

Cập nhật hợp đồng
Theo dõi công nợ theo hợp đồng
Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn
Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn
In hóa đơn trực tiếp từ chương trình hoặc in trên mẫu hóa đơn in sẵn.

Các giao dịch phát sinh

Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn dịch vụ
Hóa đơn giảm giá
Phiếu nhập hàng bán trả lại
Phiếu điều chỉnh, bù trừ công nợ.

Quản lý thu tiền hàng

Chứng từ thu tiền bán hàng được cập nhật tại phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Việc phân bổ tiền thu cho các hóa đơn bán hàng được thực hiện ở phân kế toán bán hàng và công nợ phải thu (trường hợp thu không chỉ rõ cho hóa đơn)
Cho phép phân bổ tiền nhận thanh toán là các khoản nhận trước hoặc nhận sau
Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệ
Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng khách hàng, từng hóa đơn bán hàng.

Báo cáo

Sổ chi tiết công nợ của khách hàng
Sổ đối chiếu công nợ
Bảng xác nhận công nợ
Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu
Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn
Báo cáo công nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ thanh toán
Báo cáo phân tích tuổi nợ các khoản phải thu
Báo cáo các khoản nợ quá hạn, sắp đến hạn thanh toán
Báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại
Báo cáo theo hợp đồng.
…

Kết nối với các phân hệ khác

Nhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền liên quan đến thu tiền của khách hàng
Kết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho
Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển vào sổ cái.